Miljövänligt

Fler och fler möten sker digitalt via Internet. Under detta år har styrelsemötena i Datorn i Utbildningen hållit till i Skype. 8-9 personer har samsats om utrymmet och det krävs en viss teknik och mötesetik för att det ska bli bra. Prata inte i munnen på varandra är en sådan regel.

Det skulle vara ogörligt för en styrelse som DiU:s att träffas fysiskt varje gång eftersom styrelsemedlemmarna är spridda över hela landet. Nu blir det dock en fysisk träff i december och det är ju också väldigt roligt. Kanske extra roligt när det inte sker så ofta.

I dag var det dags igen. Styrelsemöte i VLM och i dag testade vi en annan plattform. Connect Pro Meeting som Uppsala kommun har köpt in och använder flitigt. Här var vi uppkopplade med webbkameror allihop och vår host Jens Persson delade med van hand ut de dokument vi skulle titta på och arbeta med.

Det blev ett effektivt och bra möte. Lika konstruktivt som om vi skulle ha åkt till ett gemensamt geografiskt ställe.

Och framför allt, vinnaren, vår miljö! Hoppas man!

And by the way! I morgon är det styrgruppsmöte Digital IUP....telefonkonferens!!

Skype

Det brukar kallas det näst bästa sättet att genomföra ett möte. Det bästa är naturligtvis när man kan sitta runt lägerelden allihop, titta varandra djupt in i ögonen och utbyta kloka tankar. Men oj, vad långt det är för vissa att ta sig till ett styrelsesammanträde för Datorn i Utbildningen i Stockholm när medlemmarna är spridda över hela landet. Speciellt om mötet är planerat att vara i 1,5 timme.

Då tar man till det näst bästa sättet. Man kopplar upp sig i en gruppchatt via Skype och avhandlar dagordningen med sekreterare som skriver minnesanteckningar direkt i det gemensamma chattutrymmet. Samtidigt som deltagarna mår bra av att tänka på de miljöfördelar som beslutet om att ha mötet via Skype har inneburit!

Går det att samsas på samma lina utan att prata varandra i munnen. Alldeles utmärkt! När någon pratar blinkar det litet diskret runt talarens bild. Påminner litet om glöden vid lägerelden faktiskt. Det enda som irriterar är sekreterarens knatter på tangentbordet vilket också vill vara med i ljudbilden.

Men det blir väl dyrt? Näe, gratis är det! Fråga mig inte hur det går till. 13 milj var online på Skype under vårt möte. De kanske också undrar.

En som har tjänat pengar på Skype är en av dess grundare svensken Niklas Zennström som sålde Skype till Ebay för någonstans mellan 20 och 30 miljarder i september 2005. Detta gjorde herr Zennström till en av Sveriges rikaste män.

Det är roligt när det går bra för en del!